L’essentiel Non, le fax n’est pas totalement mort au palais — mais il survit davantage par inertie institutionnelle que par nécessité technique. Certaines juridictions, certains greffes et quelques correspondants étrangers l’exigent encore ponctuellement. Pour autant, la grande majorité des communications professionnelles des avocats français se fait aujourd’hui via le RPVA (réseau privé virtuel des avocats) … Read more
L’essentiel : quelle durée de conservation pour les emails du cabinet ? La conservation des emails au cabinet d’avocat n’obéit pas à une règle unique. La durée varie selon la nature du message : email lié à un dossier, correspondance avec un client, document comptable ou simple échange administratif. En pratique, la plupart des emails … Read more
L’essentiel : oui, en grande partie — mais avec des garde-fous non négociables Tout mettre dans le cloud est techniquement possible pour un cabinet d’avocats. C’est même la trajectoire que prend la profession, portée par des logiciels métier entièrement en ligne, des services de visioconférence et des outils d’IA accessibles depuis un navigateur. Mais tout … Read more
L’essentiel Oui, la ligne fixe reste utile — mais pas pour tout le monde et pas de la même façon qu’il y a dix ans. Pour un cabinet individuel nomade ou un collaborateur en télétravail fréquent, un numéro mobile professionnel suffit souvent. Pour un cabinet de plusieurs avocats avec un accueil physique, une assistante et … Read more
Ce qu’il faut savoir avant de lire Un avocat solo gère en moyenne entre vingt et quarante pour cent de son temps sur des tâches non facturables : comptabilité, facturation, gestion documentaire, communication, accueil téléphonique. Ce sont autant d’heures soustraites au cœur du métier — conseil, plaidoirie, rédaction. Les cabinets de plus de dix avocats … Read more
Ce que personne ne regarde vraiment Quelque part dans les notes de frais de votre cabinet, il y a probablement un abonnement que vous n’avez pas ouvert depuis six mois. Peut-être deux. Peut-être cinq. Les abonnements logiciels inutiles sont devenus l’angle mort de la gestion des cabinets d’avocats. On souscrit vite — une démonstration convaincante, … Read more
Ce que révèle la crise du recrutement en droit Recruter un collaborateur pour son cabinet est devenu l’un des défis les plus concrets — et les plus coûteux — du métier. La pénurie de jeunes avocats prêts à s’installer en cabinet, les attentes changeantes des nouvelles générations et la pression des structures concurrentes (cabinets d’affaires, … Read more
Ce que « piloter par les données » veut dire quand on est avocat Vous avez clôturé votre dernier trimestre. Vous savez vaguement que vous avez facturé, que des impayés traînent, que vous avez passé beaucoup de temps sur un dossier qui n’a pas rapporté grand chose. Mais vous ne savez pas précisément où est … Read more
L’essentiel GED (gestion électronique des documents) et DMS (Document Management System, son équivalent anglais) désignent la même réalité fonctionnelle : un système qui organise, classe, indexe et sécurise les documents numériques d’un cabinet. Les deux termes coexistent sur le marché français — les éditeurs les utilisent parfois indifféremment, parfois en les distinguant légèrement. Comprendre ce … Read more
L’essentiel en deux phrases La dématérialisation consiste à remplacer les supports physiques — papier, classeurs, courriers — par des fichiers numériques gérés, stockés et échangés par voie électronique. Pour un cabinet d’avocats, elle touche à la fois l’organisation interne (dossiers, factures, contrats de travail) et les échanges externes (communication avec les juridictions via le RPVA, … Read more