Scénarios de transfert d’appels : ne plus jongler

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L’essentiel Le transfert d’appels au cabinet répond à une réalité simple : un appel manqué, c’est souvent un client perdu. Mettre en place une chaîne de renvoi fiable — vers un collaborateur, une assistante ou un secrétariat téléphonique externalisé — ne demande pas de compétences informatiques avancées. Il suffit d’un protocole clair, d’outils adaptés à … Read more

La messagerie vocale transcrite en texte

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L’essentiel La messagerie vocale transcrite en texte (ou voicemail-to-text) convertit automatiquement les messages audio de votre répondeur en texte lisible — dans votre boîte mail, votre logiciel de gestion ou votre téléphone. Pour un cabinet, cela signifie : moins de messages écoutés à tâtons, une trace écrite de chaque appel entrant, et une réponse client … Read more

Configurer le débordement d’appels proprement

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L’essentiel en trois phrases Le débordement d’appels — mécanisme qui redirige automatiquement un appel entrant vers un autre destinataire quand la ligne principale est occupée ou sans réponse — est l’une des configurations téléphoniques les plus simples à mettre en place et les plus négligées dans les cabinets d’avocats. Mal configuré, il génère des appels … Read more

La page FAQ : répondre avant le premier appel

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L’essentiel Une page FAQ bien construite sur votre site d’avocat fait gagner du temps à tout le monde : le prospect obtient une réponse immédiate, vous évitez les appels de pré-qualification, et votre cabinet apparaît plus tôt dans les résultats de recherche sur des requêtes de type faq site avocat. Trois phrases résument la méthode … Read more

Déménager le cabinet : la checklist complète

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L’essentiel en trois phrases Un déménagement de cabinet ne se résume pas à transporter des cartons : c’est une opération administrative, technique et déontologique qui touche votre exercice professionnel, vos dossiers et vos obligations légales. Toutes les parties prenantes — votre barreau, vos clients, vos prestataires, vos correspondants — doivent être informées dans les délais. … Read more

Automatiser sans coder : Zapier/Make au cabinet

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L’essentiel L’automatisation de cabinet est accessible à tout avocat sans compétence technique : des outils comme Zapier ou Make (ex-Integromat) permettent de relier des applications entre elles et de déclencher des actions répétitives sans écrire une ligne de code. Trois séances de deux heures suffisent souvent pour automatiser les tâches les plus chronophages — relances … Read more

La facture du cabinet : structure et éléments

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L’essentiel sur la facture du cabinet Un modèle facture avocat bien construit n’est pas un document de confort : c’est une pièce comptable, une preuve de mission et, dans certains cas, un outil de recouvrement. Il doit comporter des mentions obligatoires précises, refléter fidèlement la nature de la prestation et respecter les règles fiscales applicables … Read more