L’essentiel Oui, sans nuance : un double écran améliore la productivité de quasiment tous les avocats, quelle que soit la taille du cabinet. C’est l’un des investissements les plus simples, les moins coûteux et les plus immédiatement rentables en termes de temps non facturable récupéré. La vraie question n’est pas « faut-il le faire ? … Read more
L’essentiel en trois phrases La valeur d’une signature scannée dépend du contexte dans lequel elle est utilisée. Dans de nombreuses situations courantes — échanges entre parties, correspondances de cabinet, certains contrats privés —, elle peut suffire en pratique. Mais pour les actes qui exigent une signature électronique qualifiée au sens du règlement européen eIDAS, un … Read more
L’essentiel Non, le fax n’est pas totalement mort au palais — mais il survit davantage par inertie institutionnelle que par nécessité technique. Certaines juridictions, certains greffes et quelques correspondants étrangers l’exigent encore ponctuellement. Pour autant, la grande majorité des communications professionnelles des avocats français se fait aujourd’hui via le RPVA (réseau privé virtuel des avocats) … Read more
L’essentiel : quelle durée de conservation pour les emails du cabinet ? La conservation des emails au cabinet d’avocat n’obéit pas à une règle unique. La durée varie selon la nature du message : email lié à un dossier, correspondance avec un client, document comptable ou simple échange administratif. En pratique, la plupart des emails … Read more
L’essentiel : oui, en grande partie — mais avec des garde-fous non négociables Tout mettre dans le cloud est techniquement possible pour un cabinet d’avocats. C’est même la trajectoire que prend la profession, portée par des logiciels métier entièrement en ligne, des services de visioconférence et des outils d’IA accessibles depuis un navigateur. Mais tout … Read more
L’essentiel Oui, la ligne fixe reste utile — mais pas pour tout le monde et pas de la même façon qu’il y a dix ans. Pour un cabinet individuel nomade ou un collaborateur en télétravail fréquent, un numéro mobile professionnel suffit souvent. Pour un cabinet de plusieurs avocats avec un accueil physique, une assistante et … Read more
L’essentiel La permanence le week-end peut être un levier de croissance réel — ou un gouffre de temps non facturé. Tout dépend de votre matière, de votre organisation et de la façon dont vous capturez réellement les demandes entrantes. Pour la majorité des avocats en exercice individuel, la question n’est pas « faut-il être joignable … Read more
L’essentiel Un SVI — serveur vocal interactif — peut transformer la gestion téléphonique d’un cabinet… ou agacer durablement des clients déjà sous pression. La réponse honnête : ça dépend du volume d’appels, de la clientèle et de la façon dont l’outil est configuré. Mal réglé, un SVI est un repoussoir. Bien calibré, il libère un … Read more
L’essentiel Votre nom de domaine avocat est la première décision numérique du cabinet — et l’une des rares irréversibles. Un mauvais choix vous contraint à le changer un jour au prix d’une perte de référencement et d’une confusion dans l’esprit de vos clients. La bonne nouvelle : la décision se prend en moins d’une heure … Read more
L’essentiel Pour l’hébergement du site d’un cabinet d’avocats, un hébergeur mutualisé grand public suffit rarement dès que le site traite des formulaires de contact ou des données clients. La réponse courte : un hébergeur européen, avec serveurs en France ou dans l’Union européenne, contrat de traitement des données (DPA) en règle, et HTTPS activé d’office. … Read more