L’essentiel La postulation avocat désigne le mandat par lequel un avocat accomplit, devant un tribunal, les actes de procédure au nom de son client — dépôt de conclusions, constitution, signification — indépendamment de la plaidoirie. Elle est distincte de la représentation orale et obéit à des règles de territorialité strictes : en principe, seul un … Read more
L’essentiel GED (gestion électronique des documents) et DMS (Document Management System, son équivalent anglais) désignent la même réalité fonctionnelle : un système qui organise, classe, indexe et sécurise les documents numériques d’un cabinet. Les deux termes coexistent sur le marché français — les éditeurs les utilisent parfois indifféremment, parfois en les distinguant légèrement. Comprendre ce … Read more
L’essentiel en deux phrases La dématérialisation consiste à remplacer les supports physiques — papier, classeurs, courriers — par des fichiers numériques gérés, stockés et échangés par voie électronique. Pour un cabinet d’avocats, elle touche à la fois l’organisation interne (dossiers, factures, contrats de travail) et les échanges externes (communication avec les juridictions via le RPVA, … Read more
L’essentiel Un SLA (Service Level Agreement, ou accord de niveau de service) est le document contractuel dans lequel votre éditeur de logiciel s’engage sur la qualité et la continuité du service qu’il vous fournit. Il précise notamment les délais de traitement des incidents, les plages de disponibilité garantie du logiciel et les compensations prévues en … Read more
L’essentiel L’uptime désigne le taux de disponibilité d’un logiciel ou d’un service en ligne : la proportion du temps pendant laquelle il fonctionne sans interruption. Un uptime de 99,9 % — chiffre fréquemment affiché dans les contrats SaaS — représente moins de neuf heures d’indisponibilité cumulée par an. Comprendre ce que cache réellement cette promesse … Read more
L’essentiel Le chiffrement au repos protège vos données quand elles sont stockées — sur un serveur, un disque dur ou un poste de travail. Le chiffrement en transit les protège pendant leur déplacement sur un réseau — entre votre navigateur et un serveur cloud, par exemple. Un cabinet qui ne maîtrise pas ces deux mécanismes … Read more
L’essentiel en deux phrases Synchroniser maintient une copie à jour de vos fichiers sur un autre support ou dans le cloud, mais supprime aussi tout ce que vous supprimez — y compris par erreur. Sauvegarder conserve une copie indépendante, versionnée et protégée contre toute modification accidentelle : c’est elle qui vous permet de récupérer un … Read more
L’essentiel en deux phrases Le cloud privé, le cloud public et le cloud hybride désignent trois façons d’héberger vos données et vos logiciels hors de votre poste de travail local — chacune avec un niveau de contrôle, un coût et un profil de risque différents. Pour un cabinet d’avocats, ce choix conditionne directement la confidentialité … Read more
L’essentiel Un logiciel multi-tenant (littéralement « multi-locataires ») est une architecture dans laquelle plusieurs clients — ici, plusieurs cabinets d’avocats — partagent la même infrastructure logicielle et les mêmes serveurs, tout en accédant chacun à un espace strictement isolé. C’est le modèle dominant dans les solutions cloud destinées aux professions libérales. Comprendre ce que cela … Read more
L’essentiel en deux phrases La réversibilité est votre droit de récupérer vos données lorsque vous quittez un logiciel ; la portabilité des données est le droit que le RGPD accorde à vos clients de recevoir les données personnelles les concernant dans un format réutilisable. Ce sont deux droits distincts, deux régimes juridiques différents, et confondre … Read more