L’essentiel Configurer une relance automatique de facture dans votre logiciel de gestion permet d’envoyer des rappels de paiement sans intervention manuelle à chaque échéance. La méthode repose sur trois étapes : définir le calendrier des relances, rédiger des modèles d’e-mails adaptés au ton de votre cabinet, puis activer la séquence dans votre outil de facturation. … Read more
L’essentiel Un agenda partagé cabinet mal configuré coûte plus cher que pas d’agenda du tout : audiences ratées, conflits de réservation de salle, accès de collaborateurs à des plages qu’ils n’ont pas à voir. La méthode tient en trois règles : choisir un outil hébergé dans l’Union européenne, définir les droits d’accès avant d’inviter quiconque, … Read more
L’essentiel en deux phrases Un agenda partagé cabinet fonctionne à une condition : des règles écrites, connues de tous, appliquées dès le premier jour. Sans règles, même le meilleur outil devient une source de conflits de planning, d’oublis et d’expositions inutiles aux données des clients. — Ce qui est en jeu L’agenda d’un cabinet contient … Read more
L’essentiel en trois phrases La sauvegarde du téléphone professionnel d’un avocat n’est pas une formalité : c’est une obligation de fait, imposée par le RGPD, le secret professionnel et la continuité du cabinet. Une configuration correcte prend moins d’une heure et tient ensuite sans intervention. L’objectif est simple : zéro perte de données si l’appareil … Read more
L’essentiel L’accueil cabinet client commence avant la première parole échangée. La salle d’attente est le premier espace que votre client voit seul, sans vous — et ce qu’il y ressent conditionne la confiance qu’il vous accordera. Trois éléments suffisent à transformer un couloir banal en espace professionnel rassurant : la confidentialité perçue, le confort minimal … Read more
L’essentiel en trois phrases Le RIB CARPA est le relevé d’identité bancaire du compte que votre CARPA (Caisse des Règlements Pécuniaires des Avocats) détient spécifiquement pour votre cabinet. Vous le communiquez à vos clients afin que toute somme destinée à être maniée pour leur compte — provision, consignation, séquestre — soit versée directement sur ce … Read more
L’essentiel en deux phrases La clé RPVA (Réseau Privé Virtuel des Avocats) est le certificat électronique qui permet à chaque avocat de s’authentifier sur e-Barreau, la plateforme du Conseil National du Barreau, et de communiquer de façon sécurisée avec les juridictions. Sans elle, aucun dépôt de conclusions, aucune communication officielle dématérialisée n’est possible — c’est … Read more
Ce qu’il faut savoir sur la CARPA La CARPA (Caisse des Règlements Pécuniaires des Avocats) est l’organisme qui gère obligatoirement les fonds appartenant aux clients d’un cabinet d’avocat. Chaque somme reçue pour le compte d’un client — consignation, séquestre, provision sur honoraires affectée à un tiers, indemnité à reverser — doit transiter par la CARPA … Read more
PLEX en procédure pénale : ce que l’avocat doit savoir PLEX — le Portail de Liaisons des Experts et des Procédures — est la plateforme numérique par laquelle les acteurs de la procédure pénale échangent des actes et des pièces dématérialisés. Pour un avocat pénaliste, ou pour tout confrère ponctuellement confronté à une affaire correctionnelle … Read more
L’essentiel sur le RPVA Le RPVA (réseau privé virtuel des avocats) est l’infrastructure sécurisée qui permet à un avocat de communiquer avec les juridictions, de déposer des actes de procédure et de recevoir des notifications officielles. Sans connexion active au RPVA, aucun acte dématérialisé ne peut être transmis valablement à une juridiction. La mise en … Read more