L’essentiel Oui, sans nuance : un double écran améliore la productivité de quasiment tous les avocats, quelle que soit la taille du cabinet. C’est l’un des investissements les plus simples, les moins coûteux et les plus immédiatement rentables en termes de temps non facturable récupéré. La vraie question n’est pas « faut-il le faire ? … Read more
L’essentiel Un casque audio pour avocat — dit casque visio dictée — est un périphérique qui couvre deux usages distincts mais complémentaires : les visioconférences (audiences à distance, rendez-vous clients, réunions d’équipe) et la dictée vocale (rédaction de courriers, de conclusions, de notes d’honoraires par la voix). Le point de vigilance principal est de ne … Read more
L’essentiel : pourquoi le scanner de bureau est un équipement stratégique pour le cabinet Un scanner de bureau est un périphérique qui convertit des documents papier en fichiers numériques exploitables — PDF, images, parfois du texte sélectionnable grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR). Pour un cabinet d’avocats, il ne s’agit pas d’un simple … Read more
L’essentiel L’imprimante du cabinet est souvent reléguée au rang d’équipement anodin, alors qu’elle pèse sur le budget opérationnel bien plus qu’on ne l’anticipe. Pour un cabinet d’avocats, il s’agit d’un outil professionnel à part entière : conclusions, actes, contrats, dossiers de plaidoirie — le volume d’impression reste important même dans un cabinet qui numérise une … Read more
> Note éditoriale — Cet article est une information générale sur les obligations de protection des données personnelles applicables aux cabinets d’avocats. Il ne constitue pas un conseil juridique et ne peut pas se substituer à l’analyse de votre situation propre. Pour toute question relative à votre conformité, référez-vous au RGPD, aux référentiels publiés par … Read more
L’essentiel Un avocat qui développe son cabinet ne pratique pas la prospection comme une entreprise ordinaire. La déontologie de la profession encadre strictement la manière dont vous pouvez vous adresser à des clients potentiels — et le droit des données personnelles ajoute une couche supplémentaire de contraintes, distincte selon que votre interlocuteur est un professionnel … Read more
L’essentiel La conservation des factures est une obligation qui concerne chaque cabinet d’avocat, qu’il soit en exercice individuel ou en structure de plusieurs associés. Elle croise plusieurs corps de règles : droit fiscal, droit commercial, obligations comptables, et — pour les données personnelles qu’elle implique — le RGPD. Le non-respect de ces durées peut exposer … Read more
L’essentiel en trois points Le registre unique du personnel est un document obligatoire que tout employeur doit tenir dès l’embauche d’un premier salarié. Un cabinet d’avocats n’échappe pas à cette règle : dès qu’il emploie un assistant, une secrétaire, un clerc ou tout autre collaborateur salarié, il est soumis aux mêmes obligations que n’importe quel … Read more
L’essentiel Enregistrer les appels téléphoniques au cabinet soulève des questions à la croisée du droit des données personnelles, du secret professionnel et du droit du travail. Que vous envisagiez un système d’enregistrement pour votre secrétariat, pour des besoins de transcription ou pour sécuriser vos échanges avec les clients, plusieurs règles s’appliquent simultanément — et leurs … Read more
L’essentiel en trois phrases La valeur d’une signature scannée dépend du contexte dans lequel elle est utilisée. Dans de nombreuses situations courantes — échanges entre parties, correspondances de cabinet, certains contrats privés —, elle peut suffire en pratique. Mais pour les actes qui exigent une signature électronique qualifiée au sens du règlement européen eIDAS, un … Read more